Syarat & Ketentuan :

1. Mahasiswa aktif S1
2. Memilik Attitude yang baik
3. Peserta magang wajib mematuhi seluruh peraturan, tata tertib, kode etik, standar operasional prosedur, serta ketentuan lain yang berlaku di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI
4. Program magang bersifat tidak berbayar (Unpaid Internship)

Job Desk :

A. Asisten administrasi Perkantoran :

Memberikan dukungan kepada ASN pegadministrasi perkantoran di Bagian Sekretariat Kerja

Sama Organisasi Internasional (KSOI) Biro Kerja Sama Antar Parlemen (BKSAP) bai secara

teknis maupun operasional untuk memastikan kelancaran tata kelola internal, pengelolaan

arsip, surat-menyurat, serta pelayanan publik atau instansi secara tertib dan efisien.·   

1. Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip, seperti mengelola dan menata dokumen fisik maupun digital, melaksanakan pengarsipan data masuk dan keluar, dan melakukan pencatatan, pemilahan, dan pemeliharaan arsip kantor.
2. Melakukan surat-menyurat dan korespondensi, seperti menyiapkan dan menyusun naskah dinas atau surat-menyurat, mengelola surat masuk dan surat keluar.
3. Melakukan pengolahan data dan pelaporan, seperti melakukan penginputan dan perekapan data operasional, memverifikasi keakuratan data kantor, dan menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan).
4. Melakukan manajemen logistik dan inventaris, seperti mengontrol persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor, mengatur kebutuhan logistik serta inventaris kantor, mengawasi pemeliharaan fasilitas atau peralatan kerja.
5. Melakukan dukungan jadwal dan acara, seperti mengatur agenda dan jadwal pimpinan atau rapat kantor, mempersiapkan akomodasi atau fasilitas ruang pertemuan, dan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk Keperluan Internal.

B. Asisten Pengelola Media

1. Mengelola dan memperbarui konten media sosial KSOI BKSAP DPR RI (Instagram, X, Facebook dan platform digital lainnya).
2. Menyusun copywriting, caption, dan materi publikasi yang informatif serta sesuai dengan citra kelembagaan DPR RI.
3. Membuat desain grafis sederhana, infografis, serta materi visual untuk publikasi kegiatan dan diplomasi parlemen.
4. Mendokumentasikan kegiatan BKSAP DPR RI melalui foto, video, dan konten media.
5. Mengedit foto dan video untuk kebutuhan publikasi media sosial, website dan dokumentasi internal.
6. Melakukan pemantauan (media monitoring) terhadap pemberitaan dan percakapan di media sosial yang berkaitan dengan BKSAP, diplomasi parlemen dan isu internasional.
7. Berkoordinasi dengan tim substansi dan protokol untuk memastikan akurasi informasi sebelum dipublikasikan.
8. Membantu pengelolaan arsip digital berupa foto, video, dan materi publikasi kegiatan Internasional BKSAP.
9. Melaksanakan tugas komunikasi dan publikasi lainnya sesuai arahan mentor atau koordinator KSI.